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補助要點及計畫
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桃園市政府青年事務局會議室使用管理要點
發布單位: 秘書室
分  類: 補助要點及計劃
發布日期: 106-05-08
詳細內容:  

桃園市政府青年事務局會議室使用管理要點
中華民國105 年11 月23 日桃青秘字第1050006351 號函訂定
一、桃園市政府青年事務局(以下簡稱本局)為充分運用及管理維護本局之行政
大樓會議室,特訂定本要點。
二、本要點所稱會議室,指本局辦公廳舍內多功能展演廳、會議室1、會議室2、
會議室3、個案教室、PBL(Problem-Based Learning,問題導向學習)教室。
三、本局行政大樓,共同使用機關為本府人事處、本府社會局,管理單位為本局
秘書室(以下簡稱本室)。會議室以供本局內各機關、單位上班時間公務使用
為限,但專案奉准之會議不在此限。
四、申請使用會議室應於使用日前3 日至30 日內於本室登記使用日期及時段,
經核准後使用,並應符合下列規定:
(一)應先確認會議時間後再行登記借用,不得預先借用多時段備用或借而不用,
並於使用前3 日檢送相關證明文件(如開會通知、奉准原簽)予本室,申
請借用未檢附相關文件,本室得逕予註銷其申請。
(二)應於使用前提出申請,採先登記先使用原則,但遇特殊情形,本室得於各
機關使用日前1 日註銷並優先調用。
(三)使用日前3 日至30 日為會議室登錄借用期間,但簽會本室並奉本局一層
核可或已奉准之會議不在此限。
(四)會議室之桌椅、投影機、影幕等等相關設備應置於定位,不得擅自外移他
處、蓄意破壞或隨意調整溫控設備。如有毀損情形者,應負損害賠償責任。
會議室使用後應即復原。
(五)嚴禁於會議室辦理商業展售、公職候選人競選或宗教法會等活動。
五、登記借用經核准後,應按核准時間內使用會議室,如遇會議異動、取消情形
時,應即通知本室辦理取消借用。
六、為提升會議室使用率及維護使用秩序,本室得不定期抽查會議室使用情況,
如有違反本要點規定,1 個月內不再核准借用會議室。
七、本管理要點自發布日起實施。

聯絡人: 張先生
聯絡電話: 03-4225205#3004
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   * *  桃園市政府青年事務局會議室使用管理要點.pdf
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瀏覽人次:352 人     最後更新日期:106-05-08